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东莞理工学院成继续教育学院党总支档案整理制度

时间:2016年04月21日信息来源:本站原创 点击:

一、对收集的文件材料,按其不同的类别,划定保管期限,加工整理.
二、调整案卷,卷内文件排列方法统一,组卷合理,前后保持有机联系,不任意改动。抄写卷内目录,写代字代号,文件名,发文日期全称。
三、拟写案卷标题,标题由责任者,事由、文种三部分组成,字数在50个字内。
四、成卷装订的卷内文件编页号,按件装订的卷内文件编件号。卷内文件无论单面或双面只要有书写方字,均应一面编写一个页号;页号的位置在每面材料非装订线一侧的下角。卷内文件应逐件加盖档号章;并填写档号章的各个项目,编制件号;档号章的位置在每件文件首页的右上角。封面、卷目录、备考表不编号。
五、取出金属进行装订。成卷装订的档案材料按三孔一线装订,针与针之间相距6CM。按件装订的档案材料用缝纫机进行装订。装订时右边和底边取齐,纸张折叠后不超出卷皮。
六、用碳素墨水钢笔或毛笔书写卷内目录、题名。
七、按要求及时向学院档案室移交。
                                                                             继续教育学院党总支
 
(作者:佚名 编辑:)
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