各校内班级、校外教学点、2026届毕业生:
毕业生毕业工作关系到每一个毕业生的切身利益,要求各班主任务必对该项工作给予高度重视、认真落实,确保本届毕业生毕业工作的圆满完成。毕业工作为各项毕业离校工作中的重要一环,希望各毕业生认真对待。
为做好2026届毕业生毕业工作,现将有关事项通知如下:
一、学籍卡和毕业生登记表填写
1.填写对象
2026届(2021级本科、2023级专科/专升本)毕业生。
2.填写完整学籍信息
登录教务系统(https://cjyjw.dgut.edu.cn/admin)在我的学籍-查看学籍信息,分别点击“修改基本信息”、“修改家庭成员”以及在毕业结果-毕业进度的“就业经历”,填写或新增填写完整真实信息。填写截止日期为2025年9月16日,班主任截止前请在系统中检查(注:系统将新增班主任“预览学籍卡内容”模块)及督促学生填写完整。
3.毕业生登记表填写要求
请各班班主任及班干部协助好本班同学按要求填写,并以班为单位,将毕业生登记表按附件1的名单顺序排好,在9月16日前交到教务中心。
(1)统一要用黑色签字笔或钢笔填写;
(2)贴一寸正面半身脱帽近照彩色相片;
(3)表要保持完好,不得折损;
(4)封面不得作任何涂改;
(5)学生只需填写到第2页【自我鉴定】即可;
(6)第3页【教学单位意见】一栏:如为校外教学点,填写“情况属实”及盖教学点公章即可;如为校本部及助学学生,无需填写;
(7)毕业生登记表封面各项目填写说明如下:
东莞理工学院高等学历继续教育 毕业生登记表
学 校:东莞理工学院 专 业:必须为完整的专业名称 培 养 层次:三年制专科/三年制专升本科/五年制本科 学 习 形式:函授/业余,请按各人实际填写 姓 名:与本人学籍姓名一致 入 学 时间:20 年3月 学 号:请参照学生证 填 报日期:以实际填写日期当天为准 东莞理工学院制 |
二、毕业生学历图像(毕业证照片)采集要求
根据教育部《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》(教学服【2022】10号)要求,学信网全面启动基于采集码的图像采集新模式。今年我院将继续采用微信小程序,线上采集电子学历图像上传教育部学信网和用于制作毕业证书和学位证书。现将有关事项通知如下,请各教学点协助做好本教学点学生的通知工作。
1.采集对象
2021级本科、2023级专科/专升本科还未采集学历图像在校生(附件2)。
2.采集时间
2025年6月5日-9月16日
3.收费标准及支付方式
人民币12元/人,包含图像采集、标准化、上传学信网等服务(注:不含纸质照片冲印、统一寄送);由学生在确认采集时按照小程序提示自行支付。
4.采集方式
(1)学生本人关注学信网微信公众号或手机下载学信网APP或登录学信网(www.chsi.com.cn)官网获取学信网图像采集码,具体获取方式见附件3;
(2)微信扫描下方二维码,注册账号及添加学历,集采特征码46TP4T、输入证件号后4位,根据附件4操作指南一步一步完成学历图像采集。
(3)采集过程如果遇到问题,可在小程序中联系客服处理,也可电话联系:020-83398378,020-83302077,周一至周日8:30-12:00,13:00-17:30。
5.特别提醒
(1)拍照前请先登录学信网确认无本人学历照片方可参加本次图像采集。采集仅限一次,采集成功、审核通过后不可重复采集。
(2)拍照时请确保仪表整洁,所穿衣服颜色勿与背景(蓝色)同色;勿戴项链、耳环、眼镜以及美瞳;头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵,嘴唇自然闭合;禁止使用滤镜、美颜;不可上传自拍照,必须请他人使用手机为您拍摄;严禁上传扫描、翻拍、PS处理过的照片。
(3)本次采集的学历图像将作为毕业证书的一项重要内容注册到教育部学信网,电子照片将用于打印毕业证书和学位证书,不合格照片将无法使用,请各位同学务必高度重视、认真对待。
附件1.2026届毕业生登记表填写资料
2.未采集学历图像在校生名单
3.获取学信网图像采集码
4.图像采集操作指南
继续教育学院教务中心
2025年6月5日
(撰稿:陈伟庭;一审:韩盛定二审:宁靓;三审:刘伟)